Resultados

Los resultados

Las instituciones participantes reciben un informe ejecutivo y un informe detallado con los resultados del análisis. El informe ejecutivo se enfoca en el grado de desarrollo de las competencias definidas según el sector organizacional Los datos obtenidos a partir de los resultados del cuestionario se resumen y se presentan en forma de gráficos de radar. De esta manera, su institución podrá identificar fácilmente el grado de desarrollo alcanzado para cada competencia. Además, en caso de que existan datos disponibles para el análisis comparativo, estos gráficos permiten comparar de forma visual las actividades realizadas de su oficina con un conjunto de instituciones similares . Esta es una excelente oportunidad para identificar brechas existentes y oportunidades de mejora.

Sector académico

En el ejemplo ilustrativo, una institución tipo, ficticia y funcional solo para este ejemplo, obtiene un grado de desarrollo 3 para la competencia Diseño de informes. Esto significa que la oficina de AI se encuentra en la etapa de estandarización de procesos. Si esta información se compara con un grupo comparativo que ha obtenido un grado de desarrollo 5, caracterizado por la implementación de procesos innovadores, la oficina de la institución tipo podría decidir asignar más recursos a  esta competencia para fomentar su desarrollo.

Un ejemplo del informe ejecutivo se encuentra disponible aquí (versión en inglés, la versión en español estará disponible próximamente).

El informe detallado evalúa y valora:

  • El grado de desarrollo alcanzado por su oficina para cada una de las competencias de AI
  • La presencia o ausencia de recursos que apoyan el grado alcanzado
  • La utilidad y relevancia percibidas de la información producida por la oficina de AI

El informedetallado incluye distribuciones de frecuencia para los recursos de apoyo, así como para la percepción sobre la utilidad la y pertinencia de la información producida. También incluye comparaciones de la evaluación de la oficina de AI por su propio personal con evaluaciones realizadas por otros participantes en la institución (incluyendo usuarios de la información u otras partes interesadas), así como con evaluaciones realizadas en el grupo comparativo. Adicionalmente, este documento incorpora tablas con el desglose de los diferentes componentes utilizados para calcular el grado de desarrollo alcanzado en cada una de las competencias. Estas tablas ayudan a organizar el proceso de identificación de brechasexistentes.Una estrategia esencial para identificar un plan de acción a partir de los resultados obtenidos, es analizar las tablas de desglose  en relación con los ítems del cuestionario que corresponden a los grados de desarrollo indicados en los gráficos de radar del informe ejecutivo.

Un ejemplo de informe detallado se encuentra disponible aquí (versión en inglés, la versión en español estará disponible próximamente).